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國父紀念館志工隊98年度第一次幹部會議紀錄
時間： 中華民國98年1月15日 下午2:30-4:30 地點：本館第二會議室
出席：胡麗珠、陳遠為、李台珍、梁瓊琚、張永芬、黃美女、陳良華
列席：徐鑑英
主席：李台珍 記錄：陳遠為
一、主席報告：
1.感謝大家的支持，讓這屆志工隊幹部團隊順利組成，1月12日 已與王前隊長辦妥隊務交接 (詳閱各組移交清冊)，在此特別要感謝王前隊長為志工團隊所作的付出，期望全體志工繼續秉持以往服務熱忱，一起共同努力達成館方所交付的各項任務。
2、本屆志工幹部編組成員 : 副隊長:王滬友(兼代)；秘書組:黃逸雯；行政組:梁瓊琚、胡麗珠；資訊組:黃美女、張永芬；活動組:王滬友、林鳳吟；總務組:陳遠為、陳良華。
3.新增資訊組，希望今後志工的資訊、聯絡、公告與訊息逐漸走向e化。
4.志工隊幹部的組成其遴選條件與方式，均依規則進行，先由志工們推薦，並經過多次的徵詢後而成立，幹部的業務編組及職掌分派業已完成。
5.有志工提議是否分編小組，每組有一小組長負責，可促進志工之間的聯繫，同時小組之間亦能相互支援，使每位志工都有參與感。
6.擬編印志工服務手冊，期許每位志工更能確知各項服務的宗旨與職責。
二、各組報告：
（一）、秘書組：
1、98年新志工識別證業已發放，有效期三年，自98年1月1日 至100年12月31日止。
2、98年3月將申辦志工榮譽卡，已於1月15日 公布本館志工符合申請之名單，同時收取相關證件以便辦理。
3、5月館慶舉行優良志工表揚。研擬表揚績優志工甄選及考核辦法另案公佈。
（二）、行政組：
1、排班以專人負責，分別排日、夜班表，先開放志工各自確定固定能值班之時間，以利排班作業，若館方需臨時加崗服務，再徵詢志工支援排值。
（三）、資訊組：
1、目前館方網站已設志工園地專區，但需經由館網進入，實覺不便可否單獨設立志工部落格，上網會較容易。
2、收集志工e-mail信箱地址，以利聯絡訊息如各項活動、訓練、照片、排班、臨時支援、會議紀錄等，鼓勵志工上網獲知訊息。
（四）、活動組：
1、3月份的館休日將安排志工參訪活動，時間地點確定後再予以公佈。
2、5月館慶舉行志工藝文展活動。
（五）、總務組：
1、志工公積金上期總結7049元整，截至今日尚有7149元；其中計收入新進志工蔡錦雲
100元
2、志工服務時數整理，及明確的財產管理。
三、討論事項：（略）
四、列席報告：
（一）、3月的志工參訪活動將擬定後再公告。
（二）、5月館慶所舉辦的志工藝文展，展期預定8至9天。
（三）、志工在服勤時，除了公務詢問外，請勿長坐、多走動、勿閱讀書報、收聽隨身聽、打瞌睡，以免給觀眾不良的印象，這些都可列為志工考核項內評估。
（四）、大會堂的排班志工，以適任為原則，如無法配合可自行放棄。
（五）、設立志工部落格，會向本館反應看是否可行。
五、決議事項：
（一）、回應971224志工大會志工臨時動議提案:
1.大會堂排班甄選辦法:1.年資滿5年。2.服務時數超過480小時以上。3.服務品質能配合者。
2.本館志工服務隊組織章程修訂，依內容逐一討論及修正後，另案公佈。
（二）、本館所有志工均須公開招募甄選及試用，經甄選合格及試用(實習)期滿優秀者，方予以正式任用，並依館內各單位實際需求排班執勤。
（三）、志工協助本館各項社教業務之推行，並無所謂職務優、劣勢之區別，以一般勤務(如展場、勵學室、兒童館、圖書館等)而言，均開放各位志工夥伴自行填班，較特殊勤務(如大會堂、演講廳、活動報名等)則採資深志工帶領新進志工值勤方式辦理，俾使業務順利進行。
（四）、全體志工除了少數不能排固定崗外，其餘均有固定一崗或二崗，決定就現有值班形式，予以編組(依序為第一組、第二組、第三組、第四組、第五組、第六組、第七組)，並推選組長、副組長各一名，以利隊務運作。如有一崗以上，則只能選定一組加入，多崗者均列為支援崗。
六、總結：
志願服務是一種無私的奉獻與熱忱，也是一種成長與學習經驗，志工為觀眾服務，志工室服務各位志工，願大家秉持初衷，發揮團隊精神，圓滿完成交付的工作。
七、散會
時間： 中華民國98年1月15日 下午2:30-4:30 地點：本館第二會議室
出席：胡麗珠、陳遠為、李台珍、梁瓊琚、張永芬、黃美女、陳良華
列席：徐鑑英
主席：李台珍 記錄：陳遠為
一、主席報告：
1.感謝大家的支持，讓這屆志工隊幹部團隊順利組成，1月12日 已與王前隊長辦妥隊務交接 (詳閱各組移交清冊)，在此特別要感謝王前隊長為志工團隊所作的付出，期望全體志工繼續秉持以往服務熱忱，一起共同努力達成館方所交付的各項任務。
2、本屆志工幹部編組成員 : 副隊長:王滬友(兼代)；秘書組:黃逸雯；行政組:梁瓊琚、胡麗珠；資訊組:黃美女、張永芬；活動組:王滬友、林鳳吟；總務組:陳遠為、陳良華。
3.新增資訊組，希望今後志工的資訊、聯絡、公告與訊息逐漸走向e化。
4.志工隊幹部的組成其遴選條件與方式，均依規則進行，先由志工們推薦，並經過多次的徵詢後而成立，幹部的業務編組及職掌分派業已完成。
5.有志工提議是否分編小組，每組有一小組長負責，可促進志工之間的聯繫，同時小組之間亦能相互支援，使每位志工都有參與感。
6.擬編印志工服務手冊，期許每位志工更能確知各項服務的宗旨與職責。
二、各組報告：
（一）、秘書組：
1、98年新志工識別證業已發放，有效期三年，自98年1月1日 至100年12月31日止。
2、98年3月將申辦志工榮譽卡，已於1月15日 公布本館志工符合申請之名單，同時收取相關證件以便辦理。
3、5月館慶舉行優良志工表揚。研擬表揚績優志工甄選及考核辦法另案公佈。
（二）、行政組：
1、排班以專人負責，分別排日、夜班表，先開放志工各自確定固定能值班之時間，以利排班作業，若館方需臨時加崗服務，再徵詢志工支援排值。
（三）、資訊組：
1、目前館方網站已設志工園地專區，但需經由館網進入，實覺不便可否單獨設立志工部落格，上網會較容易。
2、收集志工e-mail信箱地址，以利聯絡訊息如各項活動、訓練、照片、排班、臨時支援、會議紀錄等，鼓勵志工上網獲知訊息。
（四）、活動組：
1、3月份的館休日將安排志工參訪活動，時間地點確定後再予以公佈。
2、5月館慶舉行志工藝文展活動。
（五）、總務組：
1、志工公積金上期總結7049元整，截至今日尚有7149元；其中計收入新進志工蔡錦雲
100元
2、志工服務時數整理，及明確的財產管理。
三、討論事項：（略）
四、列席報告：
（一）、3月的志工參訪活動將擬定後再公告。
（二）、5月館慶所舉辦的志工藝文展，展期預定8至9天。
（三）、志工在服勤時，除了公務詢問外，請勿長坐、多走動、勿閱讀書報、收聽隨身聽、打瞌睡，以免給觀眾不良的印象，這些都可列為志工考核項內評估。
（四）、大會堂的排班志工，以適任為原則，如無法配合可自行放棄。
（五）、設立志工部落格，會向本館反應看是否可行。
五、決議事項：
（一）、回應971224志工大會志工臨時動議提案:
1.大會堂排班甄選辦法:1.年資滿5年。2.服務時數超過480小時以上。3.服務品質能配合者。
2.本館志工服務隊組織章程修訂，依內容逐一討論及修正後，另案公佈。
（二）、本館所有志工均須公開招募甄選及試用，經甄選合格及試用(實習)期滿優秀者，方予以正式任用，並依館內各單位實際需求排班執勤。
（三）、志工協助本館各項社教業務之推行，並無所謂職務優、劣勢之區別，以一般勤務(如展場、勵學室、兒童館、圖書館等)而言，均開放各位志工夥伴自行填班，較特殊勤務(如大會堂、演講廳、活動報名等)則採資深志工帶領新進志工值勤方式辦理，俾使業務順利進行。
（四）、全體志工除了少數不能排固定崗外，其餘均有固定一崗或二崗，決定就現有值班形式，予以編組(依序為第一組、第二組、第三組、第四組、第五組、第六組、第七組)，並推選組長、副組長各一名，以利隊務運作。如有一崗以上，則只能選定一組加入，多崗者均列為支援崗。
六、總結：
志願服務是一種無私的奉獻與熱忱，也是一種成長與學習經驗，志工為觀眾服務，志工室服務各位志工，願大家秉持初衷，發揮團隊精神，圓滿完成交付的工作。
七、散會
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